Должностная инструкция секретаря учебной части школы. СОГЛАСОВАНОПредседатель профкома.

Андрейчук. Приказ . Общие положения. 1. Настоящая должностная инструкция секретаря учебной части в школе разработана на основании требований ФГОС начального и основного общего образования, утвержденных Приказами Минобрнауки России . В данной должностной инструкции секретаря учебной части школы учитываются также требования Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 1.

Секретарь учебной части назначается и освобождается от своей должности директором общеобразовательного учреждения. На должность секретаря учебной части назначается специалист из числа людей, имеющих среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без потребности к стажу работы. Секретарь учебной части должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, которые регулируют образовательную деятельность в учреждении; положения и инструкции, которые регулируют правильное ведение делопроизводства в образовательном учреждении; структуру общеобразовательного учреждения, его кадрового состава; правила использования оргтехники; правила пользования телефоном и факсом; основы работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом, сканером, иметь достаточный уровень работы на компьютере; требования к работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, презентациями, электронной почтой, браузерами; методы создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки, пересылки писем электронной постой и отсылки почтой России; государственные стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации; правила печатания деловых писем с применением типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; Правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения; способы и приемы оказания первой помощи; правила по охране труда и пожарной безопасности.

В своей деятельности действует согласно Конституции и законам Российской Федерации, приказам Президента и решениями Правительства РФ, должностной инструкции, правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, Устава и локальным актам общеобразовательного учреждения. Функции. Основными направлениями работы секретаря учебной части являются: 2. Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя. Выполнение документального обеспечения кадровой деятельности школы, учет часов учебной работы. Должностные обязанности секретаря учебной части. Секретарь учебной части школы выполняет следующие должностные обязанности: 3. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения. Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря- делопроизводителя адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.

Данная должностная инструкция секретаря школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов .

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.

Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. Следит за прохождением медицинского осмотра сотрудниками школы. Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части школы, правилам пожарной безопасности и электробезопасности.

Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации школы в сети Интернет. Права. Секретарь учебной части имеет право: 4. Инструкция По Эксплуатации Volvo Fh. Знакомиться с проектами решений администрации школы, которые касаются его рабочей деятельности.

ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ. Должностная инструкция. СМК ДП 4.2.3-2.0-08 Управление документацией. Версия: 01.

Методические материалы «Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчер) в научном журнале».

• Методические материалы «Должностная инструкция секретаря учебной части в научном журнале».
• Секретарь учебной части. Типовой образец.
• ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Секретаря руководителя. 1.Общие положения. Настоящая инструкция составлена в соответствии с .

По возникшим вопросам, находящимся в компетенции секретаря учебной части, включать в рассмотрение администрации предложения по улучшению деятельности общеобразовательного учреждения и совершенствованию методов работы, предлагать различные варианты устранения имеющихся недостатков. Осуществлять взаимодействие с заместителями директора школы, собирать информацию и документы, необходимые для исполнения своих прямых должностных обязанностей. Запрашивать лично или по поручению администрации информацию и документы от сотрудников, необходимые для администрации, а также для выполнения своих должностных обязанностей секретаря учебной части школы. Подписывать и визировать документы в пределах своей прямой компетенции. Требовать от администрации общеобразовательного учреждения оказания содействия в реализации своих должностных обязанностей и прав. Вносить на рассмотрение директора школы представления о назначении, передвижении, увольнении сотрудников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. На все установленные законодательством Российской Федерации социальные гарантии и права.

Ответственность. 5. За неисполнение или нарушение Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.